تعد عمليات الشحن الدولي من العمليات المعقدة مقارنة مع المعاملات الأخرى، وتتطلب بعضاً من الإجراءات والوثائق لضمان أن يتم شحن البضائع من بلد إلى آخر بطريقة صحيحة وفعّالة.
وتختلف الوثائق والإجراءات المطلوبة في الشحن الدولي من دولة إلى أخرى، ولكن هناك وثائق تعتبر عامة نوعاً ما ومطلوبة في أغلب الدول.
سنذكر في مقالنا أهم هذه الوثائق والإجراءات في الشحن الدولي عامة، وفي الشحن الدولي في تركيا على وجه الخصوص.
أهم الوثائق والإجراءات المطلوبة في الشحن الدولي
من الجدير ذكره أن هذه الوثائق والمستندات مطلوبة في الشحن دولياً في معظم الدول حول العالم، ومن أهمها:
فاتورة التصدير
تعد فاتورة التصدير من الوثائق المهمة والأساسية في عملية الشحن الدولي، إذ توضح الوثيقة تفاصيل الشحنة المرسلة والمستلمة والكميات والقيمة إلى جانب الشروط التجارية المتفق عليها.
وتعتبر فاتورة التصدير أداة للجمارك من أجل تحديد الرسوم والضرائب المترتبة على الشحنة.
شهادة المنشأ
تكمن أهمية شهادة المنشأ في وثائق الشحن الدولي بأنها تحدد مكان تصنيع المنتج والدولة المصدرة للشحنة، وتعد في بعض الدول من إجراءات الإفراج الجمركي.
الفاتورة التجارية
تحتوي الفاتورة التجارية في وثائق الشحن بين الدول على تفاصيل المنتجات المرسلة والأسعار والشروط التجارية، وتكون عادة مطلوبة في إجراءات الجمارك والتأمين والدفع.
بوليصة الشحن
تثبت بوليصة الشحن أن الشحنة موجودة فعلاً وتوضح الشروط المتفق عليها فيها بين المورد والمستورد، وتضم معلومات عن الشحنة وشركة الشحن ووجهتها والمستلم لها.
شهادة التأمين
توضح شهادة التأمين في إجراءات الشحن دولياً تفاصيل التغطية التأمينية للشحنة بما في ذلك كل المخاطر المغطاة والمدة الزمنية والمبلغ المؤمن عليه.
إذن الشحن
وهو وثيقة من وثائق الشحن الدولي المطلوبة في عدد من الدول التي تجيز إطلاق الشحنة من مستودع الشحن الخاص بالمورد، وتتضمن معلومات عن الشحنة وشركة الشحن والوجهة والمستلم.
تصريح الصادرات
في بعض الدول تتطلب إجراءات الشحن الدولي وجود تصريح الصادرات لبعض أنواع البضائع قبل شحنها خارج البلاد، وفيه تحدد نوعية البضائع وكميتها والمستندات المطلوبة لها.
الشهادات الصحية والفحص البيطري
هذه الوثائق في الشحن الدولي غالباً ما تكون مطلوبة في شحن بضائع مثل المنتجات الغذائية والحيوانية والنباتية، فهي تحتاج إلى شهادات صحة وفحوص بيطرية للتأكد من سلامتها قبل الشحن.
الإجراءات الجمركية
من أهم إجراءات الشحن الدولي هو عمليات التخليص الجمركي، وفي إجراءات صارمة لا بد من اتباعها بين الدول عند الشحن، حيث يتطلب الأمر تسجيل الشحنة في الجمارك ودفع الرسوم والضرائب والتحقق من الأوراق الثبوتية.
التأمين
بعض الشحنات والمواد المشحونة بين الدول والبلدانت تتطلب إجراءات تأمين تغطي المخاطر المتعلقة بالتف والضرر أو الفقدان، وتحدد في شهادة التأمين كلفة التغطية ومدتها.
هذه هي الوثائق والإجراءات المطلوبة في الشحن الدولي بشكل عام والتي تطلبها أغلب الدول، وقد تزيد بعض الدول إجراءات إضافية بحسب قوانينها.
وفي تركيا هناك مجموعة من الأوراق والمستندات والإجراءات المطلوبة في الشحن الدولي منها إلى دول العالم.
أهم الوثائق والمستندات المطلوبة في الشحن الدولي في تركيا
شهادة المنشأ
تطلب تركيا من الشحنات المتوجهة خارجها شهادة منشأ للبضائع المصدرة إلى الخارج، وتحتوي الشهادة على تفاصيل المنتجات وبلد المنشأ وتاريخ الصنع.
الفاتورة التجارية
وهي كما ذكرنا سابقاً في إجراءات الشحن بين الدول، فهي واحدة من الوثائق الأساسية في الشحن الدولي، وتحتوي على تفاصيل الصادرات والواردات والمبالغ المالية والمصطلحات الواردة والشروط المتفق عليها بين طرفي عملية الشحن.
الفحص الجمركي
يتم إجراء فحص جمركي للبضائع الواردة إلى تركيا للتأكد من سلامتها والتزامها بالمعايير واللوائح الصحة والفنية والجودة والأمان.
الشهادات الصحية
وهي مطلوبة لبعض أنواع البضائع الصادرة من تركيا أو الواردة إليها للتأكد من سلامتها وصلاحيتها للاستخدام.
شهادات الأصالة والجودة
وهي مطلوبة في إجراءات الشحن دولياً لبعض البضائع مثل الأغذية والمنتجات الطبية والمنتجات الكيميائية والألبسة والأدوات الصحية للتأكد من التزامها بالمعايير الدولية.
التأمين
إثبات التأمين على الشحنة من الوثائق المطلوبة في الشحن بين الدول في تركيا لتغطية كافة المخاطر المتعلقة بالشحن كالتلف والضرر أو الفقدان.
الإجراءات الجمركية
وهي كما ذكرنا سابقاً إجراءات صارمة تتطلب دفع الرسوم وتسجيل الشحنة ودفع الضرائب إلى جانب فحص البضائع.
توفر شركات الشحن في تركيا غالباً كافة إجراءات التخليص الجمركي والوثائق لعملائها بطريقة صحيحة وكاملة لتوفر على العملاء عناء استخراجها أو الخطأ فيها.
*****
تابع كل جديد في مدونة النور
*****
حسابات التواصل الاجتماعي لمجموعة النور
